Onthaalbrochure
EPHONA
Heusden
2013 / 2014
BE67 6528 2640 1787
Website: www.lrv.be
http://www.everyoneweb.com/ephona/
http://www.lrvweb.be/clubsite.php?club=30010-P
Voorwoord
Geachte leden,
Beste ouders,
In deze brochure ga je meer te weten komen over onze ponyclub. Wie zijn we, wat doen we, wat kunnen de ruitertjes verwachten? Geen enkele vereniging of sportclub kan goed functioneren zonder duidelijke afspraken en regels. De belangrijkste afspraken vind je dan ook in deze brochure terug.
Het bestuur van de ponyclub zet zich in om alle leden maximaal te ondersteunen en op te leiden tot bekwame en verantwoorde ruiters. Het omgaan met dieren en de natuur, en het samen sporten met leeftijd genootjes draagt bij tot de ontwikkeling van elk kind.
Als je nog vragen hebt na het lezen van de onthaalbrochure kan je altijd iemand van het bestuur aanspreken of contacteren. De gegevens vind je achteraan in de brochure terug.
Wij wensen alle ruiters en amazones, ouders en sympathisanten een prettige en leerzame tijd toe bij EPHONA Heusden.
Sportieve groeten,
Het Betuur
Wie zijn we?
De ponyclub EPHONA Heusden is opgericht in 1985 en is aangesloten bij de federatie Landelijke Rij Vereniging (LRV). De landelijke rij vereniging is in 1937 opgericht door Kanunnik De Mey en is in al die jaren uitgegroeid tot de belangrijkste ruitersportfederatie in Vlaanderen.
Bijna alle disciplines van de ruitersport komen in aanmerking maar de nadruk ligt toch bij dressuur en springen.
Om het organiseren van wedstrijden en activiteiten te vergemakkelijken worden de ponyclubs opgesplitst volgens de provincies waar in ze gevestigd zijn, en binnen de provincie nog eens in gewesten. EPHONA Heusden valt onder gewest Hasselt samen met de Ponyclubs van Beverst, Gellik, Hoeselt, Vlijtingen, Stevoort, Tessenderlo, Spalbeek, Houthalen en Vechmaal.
Het oorspronkelijke streefdoel binnen LRV was (en is) op een democratische manier paardensport mogelijk te maken voor iedereen die een paard/pony bezit.
De methode die hiervoor gehanteerd wordt is het “wederkerigheidprincipe”. Vandaag rijden wij en werken anderen, morgen werken wij en rijden de anderen.
Vanuit dit samenwerken en plezier maken is het groepsdressuur ontstaan, het paradepaardje van LRV.
Democratisch paardrijden?
In de Landelijke Rijverenigingen zijn er enkele zeer belangrijke principes:
in eerste instantie stellen we alles in het werk om het paardrijden zo democratisch mogelijk te houden. Je schrijft je op voorhand in voor een activiteiten. Alleen als je ingeschreven bent en niet deelneemt moet je een waarborg te betalen.
Daarnaast zorgen wij in de plaatselijke vereniging ook voor een degelijke basisvorming, die je gegeven wordt door de kommandant, lesgevers of een lid dat rijtechnisch zeer sterk is.
En ten slotte, en dat is misschien nog het belangrijkste: wij doen alles in verenigingsverband. Samen op activiteiten gaan, voor elkaar supporteren, elkaar helpen… dat is waar we voor staan. Meewerken aan dit verenigingsgevoel is een opdracht voor iedereen.
Wat doen we?
Trainingen
Er wordt getraind op het oefenterrein van de “Meylandtridders”. Adres: Hemelrijk Heusden Zolder. We trainen zoveel mogelijk buiten maar bij slecht weer en in de winter gaan we naar binnen in de rijhal. We trainen elke vrijdag in groepjes volgens niveau. De eerste groep start om 19:00. De ene week is er training dressuur, de andere springles.
Wedstrijden
De wedstrijden vinden meestal op zondag plaats. Er wordt altijd deelgenomen in clubverband (het is trouwens de kommandant die de inschrijvingen verzorgt en startkaarten bijhoudt en klaarmaakt.). We nemen deel aan 7 ruitertornooien in de zomer. Op deze tornooien rijdt ieder lid mee in het groepsdressuur. Individueel kan je deelnemen aan de dressuur en spring proeven. Aan het einde van het seizoen worden de punten, behaald tijdens de zomer tornooien, opgeteld en word je misschien geselecteerd voor het provinciaal kampioenschap en wie weet hierna ook voor het nationaal kampioenschap.
Buiten het tornooiseizoen worden er indoor springwedstrijden, dressuurdagen, eventings, derby´s oefenjumpings, inter-clubwedstrijden,… georganiseerd waaraan je kan deel nemen. Meer informatie over de wedstrijden en andere activiteiten krijg je per mail.
Over deelname aan activiteiten en wedstrijden buiten LRV wordt de commandant steeds op voorhand op de hoogte gebracht. Dit doe je voor je inschrijving en per mail.
Nevenactiviteiten
In de ponyclub worden een aantal nevenactiviteiten georganiseerd. Welke activiteiten dit zijn wisselt van jaar tot jaar. In het verleden zijn we gaan Kajakken, pretparken, BBQ, … Daarnaast is er nog het jaarlijks ponykamp, waarover je ten gepaste tijde data en informatie vindt.
Organisaties
Als vereniging bij de Landelijke Rijverenigingen nemen we onze verantwoordelijkheid en worden er regelmatig activiteiten georganiseerd.
Telkens wordt er op een algemene vergadering een taakverdeling afgesproken. We verwachten van ieder lid dat hij hier ook meewerkt om deze activiteiten tot een goed einde te brengen.
Wie doet wat?
Samen de kar trekken
Om de ponyclub EPHONA Heusden draaiende te houden is heel wat inzet nodig. Hiervoor zorgt het bestuur. Het bestuur bestaat uit volgende personen met de bijhorende taken.
Voorzitter: Frans Driessens
Secretaris /schatbewaarder: Engelen Elly
Kommandant:Gisele Frederix
Bestuusleden: Johan Cuypers
Jeugdsportcoördinator: Veerle Bammens
Bestuursvergadering
Het bestuur komt de laatste vrijdag van iedere maand samen om 20.00 uur. Voorstellen, vragen of bemerkingen kunnen zeven dagen voor deze vergadering altijd bezorgd worden aan een van de bestuursleden. (Bij dringende zaken drie dagen)
Algemene vergadering
De algemene vergadering komt aan het einde van het zomer seizoen. Ieder ontvangt ten gepast tijde hiervoor een uitnodiging.
Wat moet er administratief geregeld worden?
Aansluiten
Om als ruiter of amazone deel te nemen aan activiteiten is het noodzakelijk dat een aantal administratieve formaliteiten vervuld zijn.
Vooraleer definitief aan te sluiten zal men de kans krijgen om een viertal trainingen mee te rijden. Daarna zal het bestuur beslissen of het kandidaat-lid kan aansluiten.
Lidgeld
De ledenbijdrage welke aan L.R.V. moet afgedragen worden is voor 2013 vastgesteld als volgt:
Wedstrijdruiters ponyclubs: 55euro
tweede wedstrijd ruiter per gezin krijgt 5euro korting op het lid geld.
Niet wedstrijdruiters: 15euro
Voor de registratie van een nieuwe pony is een eenmalige kost van 8 euro.
De registratie van een nieuwe combinatie: kost 8euro.
Wij vragen ook een waarborg van 25euro die je terug krijgt bij het beëindigen van je lidmaatschap.
Samengevat kost een nieuw lid met één pony die niet bij LRV geregistreerd staat:
Lidgeld:55
Reg. Pony: 8
Reg. Combinatie: 8
Verzekering: 6
Waarborg:25
TOTAAL:102euro
Ieder seizoen krijgt iedere ruiter 10 startkaarten om aan wedstrijden deel te nemen. Wil je meer dan 10 proefjes rijden op 1 jaar moet je 10euro betalen voor een nieuw pakket van 10 startkaarten.
Een abonement op EQUITIME kost voor LRV leden 24euro i.p.v.48euro
Een tweede lid in het gezin krijgt 5 euro korting op het lidgeld.
Leeftijdsvoorwaarden
Voor aansluiting bij de ponyclub is de minimum leeftijd 7 jaar. Je moet deze leeftijd bereiken tijdens het kalenderjaar van de aansluiting. Jongere leden kunnen dus niet aansluiten.
Bij alle ponyclubs geldt ook een maximumleeftijd. Het jaar waarin rijdende leden 16 jaar worden het laatste kalenderjaar is, waarin zij voor aansluiting bij een ponyclub in aanmerking komen.
Medisch attest
Rekeninghoudend met de verplichting opgelegd in het decreet van 2 maart 1977 moeten alle rijdende leden bij aansluiting een medisch onderzoek (pre-sportief onderzoek genoemd) ondergaan.
Voor alle nieuwe rijdende leden moet mét de ledenlijst een door de huisdokter ingevulde medische fiche ingezonden worden.
Hoe deel nemen aan wedstrijden?
Jury
In de Landelijke Rijverenigingen werken we volgens het wederkerigheidprincipe. Je zult enkele keren per jaar opgeroepen worden als jury voor activiteiten. In regel verwachten wij dat je deze juryopdracht nauwgezet en correct afwerkt. Mocht je toch belet zijn, dan waarschuwen je dadelijk de reisregelaar en kijk je samen met hem uit naar een vervanger.
De andere leden worden gevraagd zich beschikbaar te stellen als secretaris.
Vorming?
Binnen de LRV is er een uitgebreide structuur van opleiding uitgewerkt. Naast de vorming in onze vereniging zijn er ook de basiscursussen zowel in Oud-Heverlee als in de provincie. Meer informatie hierover vind je op de website www.LRV.be onder de rubriek opleidingen of vraag het eens aan de komandant.
Voorwaarden
Zowel meisjes als jongens moeten 12 jaar geworden zijn, daarenboven moet men L.R.V.-lid zijn (rijvereniging of ponyclub) en één tornooiseizoen deelgenomen hebben aan de individuele dressuur.
Andere cursussen
Daarnaast worden er regelmatig zowel op gewestelijk, provinciaal of nationaal vlak andere vormingsmomenten (jurycursussen, clinic’s, …) ingericht. Op geregelde tijdstippen zal je hierover van de kommandant informatie ontvangen.
Verzekeringen
L.R.V.- VERZEKERINGEN
Als erkende sportfederatie is LRV verplicht die polissen af te sluiten, welke door de wetgever worden opgelegd. Anderzijds komen er in onze ruiterij risico's voor, waarvan L.R.V. het nodig acht dat ze door een verzekeringspolis op nationaal vlak gedekt worden.
Alhoewel onmogelijk alle facetten kunnen uitgewerkt worden, proberen wij U hierna een overzicht aan te bieden.
Vooraf willen wij U er op attent maken dat niet alle risico’s standaard in de na vermelde polissen zijn opgenomen. Zo is er geen automatische verzekering voor de burgerrechtelijke aansprakelijkheid en de lichamelijke ongevallen buiten L.R.V.-verband, noch voor de schade aan de dieren (paarden/pony's).
Daarom is er de mogelijkheid geboden om hiervoor een uitbreiding te nemen naar de privésfeer. Deze uitbreiding kost 6euro per jaar.
De volledige polis is na te lezen op www.lrv.be
Wat zijn onze huisregels?
Wedstrijden en trainingen
Wij hebben als club de ”panathlon verklaring” ondertekend en werken actief rond Ethisch en Verantwoord
Sporten (EVS).
- Elke ruiter/amazone heeft dezelfde rechten en plichten. Ieder lid kan deelnemen in de trainingsgroep die het meest bij het niveau van de ruiter past.
- Bij afwezigheid verwachten we dat de kommandant tijdig verwittigd wordt; dit geldt zowel voor de trainingen als voor de wedstrijden.
- Op de activiteiten plaatsen wij ons zoveel mogelijk samen.
- Positieve inzet en een bereidheid om mee te werken aan de uitbouw van de club zijn eigenschappen van een goed lid/ ouder.
- We dulden geen beledigende kritiek, pesterijen, discriminatie,… ten opzichte van clubgenoten, bestuursleden, jury´s en scheidsrechters.
-
Op een training zijn volgende gedragsregels zeer belangrijk:
- Trainingen starten en eindigen stipt. Wees dus op tijd!
- Alle leden helpen mee bij het opbergen van het materiaal.
- Niemand verlaat de oefeningen zonder toestemming van de kommandant.
- Op de zomer tornooien rijdt ieder lid mee in het groepsdressuur. Indien er ruiters te kort zijn springt wie kan bij.
Kledij en uitrusting
- Tijdens het paardrijden draagt iedereen een ruiterpet, bij voorkeur EN1384, en rijlaarzen of shaps.
- Op de wedstrijden treedt iedereen aan in correct uniform, met het zadeldeken van de vereniging.
- Voor de uitrusting en optoming verwijzen we naar het wedstrijdreglement dat je kan raadplegen op www.lrv.be Amazones met lang haar dragen dit in een haarnetje met witte strik.
- Een zadeldeken en frontriem kun je aanschaffen via de club.
Attitude
- Zorg dat de naam EPHONA Heusden nooit ten schande gemaakt wordt.
- Wees altijd en overal beleefd!
- Wees sportief voor vriend en tegenstander!
- Als je op wandel gaat met paard of pony, draag zorg voor het milieu.
- Stel je vast dat je paard of pony iets mankeert, stijg onmiddellijk af en raadpleeg een bevoegd persoon.
Veel succes!
Contact
Mocht je nog met vragen zitten kan je altijd terecht bij een van de bestuursleden of contact opnemen met:
Engelen Elly
0475/677962
Maak jouw eigen website met JouwWeb